Arlay
Mit meiner Praxis testen

Ihr WhatsApp vergibt Termine von allein. Auch um 23 Uhr.

Testen Sie Arlay 7 Tage in Ihrer Praxis. Bringt es Ihnen nichts, erstatten wir den Monat.

Mit meiner Praxis testenWebsite einfügen. Arlay antwortet in 30 Sekunden. Ohne Anmeldung.
4 echte WhatsApp-Gespräche in unter einer Minute: eine Preisanfrage, aus der ein Termin wird, eine medizinische Frage, die ans Team geht, ein verschobener Termin und ein Sprachwechsel mitten im Gespräch.
Praxen und Charteranbieter vertrauen Arlay auf WhatsApp
  • Bucht direkt in Ihren Kalender
  • Englisch, Französisch, Spanisch, Arabisch
  • Meldet sich bei medizinischen Fragen

Unternehmen, die über WhatsApp arbeiten, vertrauen Arlay

WhatsApp
Instagram
Messenger

So funktioniert's

Arlay bucht einen Kunden in 38 Sekunden

Um Mitternacht kommt eine Nachricht. Arlay antwortet, nennt den Preis, kassiert die Anzahlung und bucht den Termin, in der Sprache Ihres Kunden.

Mit meiner Praxis testen

Aus jedem WhatsApp-Chat wird eine bestätigte Buchung

Arlay führt das Gespräch, qualifiziert und bucht – im Ton Ihres Unternehmens.

Aus Fragen werden bestätigte Buchungen

Arlay bleibt mit jedem Kunden im Gespräch und führt ihn zur Buchung, statt nur den Preis zu nennen und zu verstummen.

+38 %
mehr bestätigte Buchungen
Mit meiner Praxis testen

Alles, was der KI-Empfang Ihres Unternehmens braucht

Ein KI-Agent, der Ihr Angebot kennt und die komplette Terminbuchung auf WhatsApp übernimmt, Anzahlungen inklusive.

Mit meiner Praxis testen

Kennt Angebot und Preise

Beantwortet Fragen zu Leistungen, Preisen und Konditionen korrekt und in Ihren Worten – und schickt Fotos aus Ihrem Angebot direkt in den Chat.

Bucht in Ihren Kalender

Prüft die tatsächliche Verfügbarkeit, nimmt die Anzahlung entgegen, wenn Sie eine verlangen, und trägt die Buchung in Ihren Google Calendar ein.

Erinnerungen gegen Terminausfälle

Verschickt Erinnerungen zum richtigen Zeitpunkt und bietet frei gewordene Termine wartenden Kunden an.

Antwortet in mehreren Sprachen

Erkennt die Sprache des Kunden und antwortet darin: Englisch, Spanisch, Arabisch, Russisch und Tadschikisch, Rechts-nach-links-Schrift inklusive. Weitere Sprachen folgen.

Übergabe an Ihr Team

Alles, was einen Menschen braucht, landet direkt bei Ihren Mitarbeitenden.

Konditionen & FAQ
Angebot & Preise
Terminkalender
Öffnungszeiten
Chatverlauf
Erinnerungen

Arlay im Vergleich mit anderen WhatsApp-Tools

Die meisten WhatsApp-Tools spulen vorgefertigte Abläufe ab oder leiten Nachrichten an Ihr Team weiter. Arlay führt das Gespräch wirklich selbst, in Ihrem Ton, und bucht den Termin für Sie.

Funktionsvergleich: manuell, Wati, Manychat, Respond.io, Landbot und Arlay für den Praxisempfang auf WhatsApp.
Selbst gemachtWatiManychatRespond.ioLandbotArlay
Antwortet im Ton Ihrer Praxis, ohne starre Abläufe und ohne KI-Geschwätz
Versteht frei formulierte Fragen, nicht nur Buttons
Qualifiziert Anfragen und führt sie zur Buchung
Bucht automatisch in Ihren Kalender
Verschickt Erinnerungen gegen Terminausfälle
Antwortet in der Sprache des Kunden (inkl. Arabisch / Rechts-nach-links-Schrift)
Läuft von allein, Sie tun nichts
Von Haus aus für Praxen gemacht: Behandlungen, Preise, Öffnungszeiten
JaEingeschränktNein

Aus dem Blog

Was unbeantwortete WhatsApp-Nachrichten kosten, Stadt für Stadt

Alle Beiträge

In drei Schritten auf Ihrem WhatsApp live

Connect WhatsApp
1

WhatsApp verbinden

Verbinden Sie die WhatsApp-Nummer, die Ihr Unternehmen schon nutzt.

Your catalog
Prices
Opening hours
FAQ
Your tone
Policies
2

Agent anlernen

Arlay lernt Ihr Angebot, Ihre Preise und Ihren Ton.

Booked appointments

+58%

3

Autopilot einschalten

Arlay antwortet, bucht und erinnert. Sie tun nichts.

7 Tage testen

Ein Tarif, alles inklusive

Einführungsangebot

7Tage

um zu sehen, wie Arlay Ihren echten Patienten antwortet.

  1. 1

    Einrichtung inklusive

    Wir richten Arlay anhand Ihrer Website und Ihres Instagram-Profils ein.

  2. 2

    7 Tage im echten Betrieb

    Arlay antwortet Ihren Patienten über Ihre bisherige WhatsApp-Nummer.

  3. 3

    Nicht überzeugt?

    Bringt es Ihnen nichts, erstatten wir den ersten Monat.

7 Tage testen

Keine Vertragsbindung, jederzeit kündbar.

Alles inklusive

  • Beantwortet jede WhatsApp-Nachricht in Sekunden, rund um die Uhr
  • Trägt Termine direkt in Ihren Kalender ein (Google Kalender; andere auf Anfrage)
  • Automatische Erinnerungen gegen ausgefallene Termine
  • Absagen und Terminänderungen erledigen Patienten selbst im Chat
  • Englisch, Französisch, Spanisch und Arabisch, mit Sprachwechsel im selben Gespräch
  • Antwortet nur mit den Angaben Ihrer Praxis (Behandlungen, Preise, Öffnungszeiten) und erfindet nichts
  • Bei medizinischen Fragen oder Sonderfällen informiert es Sie und übergibt das Gespräch
  • Praxis-Dashboard: Posteingang, Gespräch übernehmen und an die KI zurückgeben, Terminkalender
  • Einrichtung durch uns, anhand Ihrer Website und Ihres Instagram-Profils
  • Funktioniert mit Ihrer bisherigen WhatsApp-Nummer
  • Sichere Zahlung über Stripe, keine Mindestlaufzeit, jederzeit kündbar

Mehrere Praxen? Fragen Sie beim Anruf nach einem Gruppentarif.

A calm, softly lit modern business interior

Terminbuchung über WhatsApp, einfacher als je zuvor

Sehen Sie, wie Arlay Ihre echten WhatsApp-Anfragen beantwortet, bucht und Anzahlungen einholt.

Mit meiner Praxis testen

Website einfügen. Arlay antwortet in 30 Sekunden. Ohne Anmeldung.

Häufige Fragen

Was ist Arlay?
Arlay ist ein KI-Buchungsagent, oft auch KI-Rezeptionist genannt, für Unternehmen, die ihre Termine über WhatsApp vergeben: Praxen, Yachtcharter und Erlebnisanbieter. Arlay beantwortet jede Anfrage in Sekunden in der Sprache des Kunden, qualifiziert sie, bucht direkt im Chat, nimmt auf Wunsch eine Anzahlung entgegen und schickt Erinnerungen, damit der Termin auch wahrgenommen wird.
Funktioniert Arlay nur auf WhatsApp?
Arlay arbeitet auf WhatsApp Business, dem Kanal, über den Ihre Kunden Sie ohnehin anschreiben. Jede WhatsApp-Anfrage wird automatisch beantwortet, ins Gespräch geführt und gebucht. Sie müssen nicht mehr selbst chatten.
Welche Sprachen unterstützt Arlay?
Arlay erkennt die Sprache des Kunden und antwortet darin. Englisch, Spanisch, Arabisch, Russisch und Tadschikisch werden heute vollständig unterstützt, weitere Sprachen folgen. Antworten auf Deutsch sind noch nicht verfügbar; das Dashboard gibt es bereits auf Deutsch.
Wie bucht Arlay Termine?
Arlay prüft die tatsächliche Verfügbarkeit in Ihrem verbundenen Google Calendar, schlägt freie Termine vor, bestätigt den vom Kunden gewählten und legt den Eintrag mit seinen Daten an. Wenn Sie eine Anzahlung verlangen, holt Arlay sie im Chat ein, per Zahlungslink oder über Ihr eigenes Stripe-Konto, bevor die Buchung bestätigt wird.
Wie reduziert Arlay Terminausfälle?
Arlay erinnert 24 Stunden und 1 Stunde vorher mit Leistung, Uhrzeit, Preis und Adresse und besetzt Absagen aus einer Warteliste interessierter Kunden nach. Eine Anzahlung im Voraus macht Absagen noch seltener.
Funktioniert Arlay für Yachtcharter und Erlebnisanbieter?
Ja. Arlay beantwortet Charteranfragen zu jeder Uhrzeit, auch um 23 Uhr, schickt Fotos Ihrer Flotte in den Chat, stellt die wichtigen Fragen (Datum, Anzahl der Gäste, Törn oder Angeln) und holt die Anzahlung ein, in der Regel 50 %, bevor der Termin freigegeben wird. Gäste schreiben mehrere Anbieter gleichzeitig an; mit Arlay antworten Sie als Erster und machen die Buchung klar.
Ist Arlay ein KI-Rezeptionist für Zahnarztpraxen?
Ja. Arlay arbeitet als KI-Rezeptionist für Zahnarztpraxen: beantwortet Patientenanfragen zu Implantaten, Kieferorthopädie, Zahnreinigung und Preisen auf WhatsApp, bucht den Termin in Ihren Kalender und erinnert die Patienten, damit sie auch erscheinen. Ihr Empfang muss dafür keinen Finger rühren.
Wie reduziert Arlay Terminausfälle in Praxen für ästhetische Medizin?
Jede Beratung und jede Behandlung, die nicht wahrgenommen wird, kostet Umsatz. Arlay senkt Terminausfälle: Jede Buchung wird sofort bestätigt, 24 Stunden und 1 Stunde vorher erinnert Arlay per WhatsApp an Behandlung, Uhrzeit, Preis und Adresse, und Absagen werden aus einer Warteliste interessierter Kunden nachbesetzt.
Ist Arlay ein KI-Rezeptionist für kleine Betriebe?
Ja. Arlay ist ein KI-Rezeptionist für kleine Betriebe, deren Anfragen über WhatsApp kommen: Zahnarztpraxen, ästhetische Praxen, Kosmetikinstitute, Yachtcharter. Nichts zu installieren, niemand einzuarbeiten. Arlay wird mit Ihrer bestehenden WhatsApp-Business-Nummer verbunden, lernt Ihre Leistungen und Preise und bucht in Ihren Google Kalender. Sie müssen nichts tun.
Nimmt Arlay Anrufe entgegen, wie der KI-Rezeptionist von RingCentral?
Nein. Arlay beantwortet WhatsApp-Nachrichten, keine Anrufe. Telefonische KI-Rezeptionisten wie der von RingCentral sitzen auf Ihrer Telefonleitung. Arlay sitzt auf Ihrer WhatsApp-Business-Nummer, dort, wo Ihre Kunden Ihnen ohnehin schreiben, und bucht direkt im Chat, mit Fotos, echten Preisen und Anzahlungslink. Viele Betriebe nutzen beides: einen Telefonservice für Anrufe und Arlay für WhatsApp.
Funktioniert Arlay in Großbritannien, Australien und Kanada?
Ja. Arlay funktioniert überall dort, wo es WhatsApp Business gibt: Großbritannien, Australien, Kanada, USA, Vereinigte Arabische Emirate, Spanien, Deutschland, Österreich, Schweiz. Es antwortet in der Sprache des Kunden, nennt Preise in Ihrer Währung, bucht in Ihrer Zeitzone, und Ihre Kunden schreiben weiter an die Nummer, die sie kennen.
Was kostet Arlay?
Ein Tarif für 149 € pro Monat zzgl. MwSt. (Einführungspreis statt 249 €), garantiert, solange Sie Kunde sind. Die Einrichtung, sonst 290 €, ist inklusive. Sie starten mit einer 7-tägigen Testphase, und bringt Arlay Ihnen nichts, erstatten wir den ersten Monat. Keine Mindestlaufzeit, jederzeit kündbar, Zahlung über Stripe. Mehrere Praxen? Fragen Sie nach einem Gruppentarif.
Wie starte ich?
Klicken Sie auf „7 Tage testen“, fügen Sie den Link Ihrer Praxis ein und schreiben Sie mit Arlay wie ein Patient. Hinterlassen Sie danach Ihre Daten: Jean-Marie, der Gründer, meldet sich innerhalb von 24 Stunden und aktiviert Ihren 7-Tage-Test. Bringt es Ihnen nichts, erstatten wir den ersten Monat.