Connect WhatsApp
1
Connectez WhatsApp
Branchez le numéro WhatsApp que votre entreprise utilise déjà.
Votre WhatsApp prend les rendez-vous tout seul. Même à 23 h.
Essayez Arlay 7 jours dans votre clinique. S'il ne vous apporte rien, on vous rembourse le mois.
Tester avec ma cliniqueCollez votre site. Arlay répond en 30 secondes. Sans inscription.
La confiance de cliniques et de loueurs de yachts, sur WhatsApp
- Réserve directement dans votre agenda
- Français, anglais, espagnol, arabe
- Vous alerte si la question est médicale
Ils travaillent sur WhatsApp et nous font confiance
WhatsApp
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Messenger
En action
Arlay réserve un client en 38 secondes
Un message arrive à minuit. Arlay répond, donne le prix, encaisse l'acompte et réserve le créneau, dans la langue du client.
Chaque conversation WhatsApp devient une réservation confirmée
Arlay discute, qualifie et réserve, avec le ton de votre entreprise.
Des questions qui deviennent des réservations
Arlay échange avec chaque client et l'accompagne jusqu'à la réservation, au lieu d'un simple tarif envoyé sans suite.
+38 %
de réservations confirmées en plusTout ce qu'il faut à un agent de réservation IA
Un seul agent IA qui connaît votre catalogue et gère toute la prise de rendez-vous sur WhatsApp, acomptes compris.
Tester avec ma cliniqueIl connaît votre catalogue et vos tarifs
Il répond avec précision sur vos prestations, vos tarifs et vos conditions, avec vos mots, et envoie les photos de votre catalogue directement dans la conversation.
Il réserve dans votre agenda
Il vérifie vos disponibilités réelles, encaisse l'acompte si vous en demandez un et crée la réservation dans votre Google Calendar.
Des rappels qui limitent les absences
Il envoie des rappels au bon moment et propose les créneaux libérés aux clients en attente.
Il répond dans toutes les langues
Il détecte la langue du client et lui répond dans celle-ci : français, anglais, espagnol, arabe, écriture de droite à gauche comprise.
Il passe le relais à votre équipe
Dès qu'une demande nécessite une personne, il la transmet directement à votre équipe.
Conditions et FAQ
Catalogue et tarifs
Agenda
Horaires d'ouverture
Historique des échanges
Rappels
Arlay face aux autres outils WhatsApp
La plupart des outils WhatsApp enchaînent des scénarios préécrits ou transfèrent les messages à votre équipe. Arlay, lui, mène vraiment la conversation, avec votre ton, et prend le rendez-vous à votre place.
OuiPartielNon
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En place sur votre WhatsApp en trois étapes
Your catalog
Prices
Opening hours
FAQ
Your tone
Policies
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Formez votre agent
Arlay apprend votre catalogue, vos tarifs et votre ton.
Booked appointments
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3
Passez en automatique
Il répond, réserve et rappelle. Vous n'avez rien à faire.
Essai de 7 jours
Une seule formule, tout compris
Offre de lancement
7jours
pour voir Arlay répondre à vos vrais patients.
- 1
Mise en place incluse
On configure Arlay à partir de votre site et de votre Instagram.
- 2
7 jours en conditions réelles
Arlay répond à vos patients sur votre numéro WhatsApp actuel.
- 3
Pas convaincu ?
S'il ne vous apporte rien, on vous rembourse le premier mois.
Sans engagement, résiliable à tout moment.
Tout est compris
- Répond à tous les messages WhatsApp en quelques secondes, 24 h/24, 7 j/7
- Inscrit les rendez-vous directement dans votre agenda (Google Agenda ; autres sur demande)
- Rappels automatiques pour réduire les rendez-vous non honorés
- Annulations et changements de rendez-vous gérés par le patient, dans la conversation
- Français, anglais, espagnol et arabe, avec changement de langue en pleine conversation
- Ne répond qu'avec les informations de votre clinique (soins, tarifs, horaires), sans rien inventer
- Question médicale ou cas particulier : il vous prévient et vous passe la main
- Tableau de bord de la clinique : messagerie, reprise d'une conversation puis retour à l'IA, agenda des rendez-vous
- Mise en place faite par nous à partir de votre site et de votre Instagram
- Fonctionne avec votre numéro WhatsApp actuel
- Paiement sécurisé par Stripe, sans engagement, résiliable à tout moment
Plusieurs cliniques ? Parlez-nous de l'offre groupe lors de notre appel.
La prise de rendez-vous sur WhatsApp, plus simple que jamais
Regardez Arlay répondre, réserver et encaisser des acomptes sur vos vrais messages WhatsApp.
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Questions fréquentes
- Qu'est-ce qu'Arlay ?
- Arlay est un agent de réservation IA, ou réceptionniste IA, pour les professionnels qui prennent leurs rendez-vous sur WhatsApp : cliniques, loueurs de yachts, prestataires d'activités. Il répond à chaque demande en quelques secondes, dans la langue du client, le qualifie, réserve directement dans la conversation, encaisse un acompte si vous le souhaitez et envoie des rappels pour que le client vienne.
- Arlay fonctionne-t-il uniquement sur WhatsApp ?
- Arlay fonctionne sur WhatsApp Business, là où vos clients vous écrivent déjà. Chaque message reçoit une réponse, chaque client est accompagné et réservé automatiquement : vous n'avez plus à tenir la conversation vous-même.
- Quelles langues Arlay prend-il en charge ?
- Arlay détecte la langue du client et lui répond dans celle-ci. Le français, l'anglais, l'espagnol et l'arabe sont pleinement pris en charge ; d'autres langues arrivent.
- Comment Arlay prend-il les rendez-vous ?
- Il consulte vos disponibilités réelles dans votre Google Calendar, propose des créneaux libres, confirme celui que le client choisit et crée l'événement avec ses coordonnées. Si vous demandez un acompte, Arlay l'encaisse dans la conversation, par lien de paiement ou via votre compte Stripe, avant de confirmer le rendez-vous.
- Comment Arlay réduit-il les absences ?
- Il envoie un rappel 24 heures puis 1 heure avant le rendez-vous, avec la prestation, l'heure, le tarif et l'adresse, et comble les annulations grâce à une liste d'attente. Demander un acompte à la réservation rend les désistements encore plus rares.
- Arlay convient-il à la location de yachts et aux prestataires d'activités ?
- Oui. Arlay répond aux demandes de location à toute heure, y compris à 23 h, envoie les photos de votre flotte dans la conversation, pose les bonnes questions (date, nombre de passagers, croisière ou pêche) et encaisse l'acompte, en général 50 %, avant de bloquer le créneau. Vos clients écrivent à plusieurs loueurs en même temps : avec Arlay, c'est vous qui répondez en premier et qui signez.
- Arlay est-il un réceptionniste IA pour cabinet dentaire ?
- Oui. Arlay joue le rôle de réceptionniste IA pour les cabinets dentaires : il répond sur WhatsApp aux questions des patients (implants, orthodontie, détartrage, tarifs), place le rendez-vous dans votre agenda et envoie les rappels pour que les patients se présentent. Votre secrétariat n'a rien à faire.
- Comment Arlay réduit-il les absences en clinique esthétique ?
- Une consultation ou un soin non honoré, c'est du chiffre d'affaires perdu. Arlay limite les absences en confirmant chaque réservation immédiatement, en envoyant des rappels WhatsApp 24 heures et 1 heure avant (soin, heure, tarif, adresse) et en comblant les annulations grâce à une liste d'attente.
- Arlay convient-il à une petite structure ?
- Oui. Arlay est une réceptionniste IA pensée pour les petites structures qui reçoivent leurs demandes sur WhatsApp : cabinets dentaires, cliniques esthétiques, centres de soins, loueurs de bateaux. Rien à installer, personne à former. Arlay se branche sur votre numéro WhatsApp Business, apprend vos prestations et vos tarifs, et réserve dans votre Google Agenda. Vous n'avez rien à faire.
- Arlay répond-il au téléphone, comme la réceptionniste IA de RingCentral ?
- Non. Arlay répond aux messages WhatsApp, pas aux appels. Les réceptionnistes IA téléphoniques, comme celle de RingCentral, prennent vos appels. Arlay prend votre numéro WhatsApp Business, là où vos clients vous écrivent déjà, et réserve directement dans la conversation, avec photos, vrais tarifs et lien d'acompte. Beaucoup d'entreprises combinent les deux : un accueil téléphonique pour les appels, Arlay pour WhatsApp.
- Arlay fonctionne-t-il au Royaume-Uni, en Australie et au Canada ?
- Oui. Arlay fonctionne partout où WhatsApp Business existe : Royaume-Uni, Australie, Canada, États-Unis, Émirats, Espagne, France. Il répond dans la langue du client, affiche vos tarifs dans votre devise, réserve dans votre fuseau horaire, et vos clients continuent d'écrire au numéro qu'ils connaissent.
- Combien coûte Arlay ?
- Une seule formule à 149 € HT par mois (prix de lancement au lieu de 249 €), garanti tant que vous restez client. La mise en place, habituellement facturée 290 €, est incluse. Vous commencez par un essai de 7 jours et, si Arlay ne vous apporte rien, on vous rembourse le premier mois. Sans engagement, résiliable à tout moment, paiement par Stripe. Plusieurs cliniques ? Demandez-nous une offre groupe.
- Comment démarrer ?
- Cliquez sur « Essayer 7 jours », collez le lien de votre clinique et discutez avec Arlay comme un patient. Laissez ensuite vos coordonnées : Jean-Marie, le fondateur, vous contacte sous 24 h pour activer votre essai de 7 jours. S'il ne vous apporte rien, on vous rembourse le premier mois.